Nieuws

Vacature Office Assistant

06 april 2021

Functieomschrijving
Over Aedes Real Estate 

Aedes creëert zelf nieuwe vitale plekken van internationaal niveau èn houdt deze in stand. Onze specialisatie is de herontwikkeling van complexe binnenstedelijke locaties, die we nieuw leven inblazen door historie en toekomst te verbinden, door een plek of gebouw hernieuwde betekenis en inhoud te geven.

Vacature:

Wil jij alle kneepjes van het Office vak leren? Lijkt het je leuk om te werken bij een professioneel bedrijf in een informeel, jong en dynamisch team? Wij zijn per direct op zoek naar een Junior Office Assistant. Je werkt samen in ons Office Team en leert de meest uiteenlopende werkzaamheden.

Een dag bij Aedes Real Estate:

’s Ochtends zorg je dat het kantoor gereed is voor een nieuwe dag. Je checkt alle meetingruimtes, vult het koffiezet apparaat, de printer en haalt de vaatwasser leeg. Je neemt de algemene mailbox door en checkt de agenda om te kijken of je veel externen kunt verwachten. Je ziet er representatief uit, want jij bent hét visitekaartje van het kantoor. Cliënten zien jou immers als eerste wanneer zij binnen komen. Je ontvangt de mensen en voorziet ze van een kop koffie /thee. Tijdens de meetings ben jij het directe aanspreekpunt en voer je de nodige acties uit om een meeting goed te laten verlopen. Jij zorgt dat de huisregels op kantoor worden nageleefd, dus je bent niet bang om andere collega’s aan te spreken. Naast bovenstaande werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor het algehele office management, denk hier bij aan het behandelen van de inkomende /uitgaande post, aannemen inkomende telefoongesprekken, basis ict beheer ,inkoop van lunch en kantoorartikelen etc. Tevens ondersteun je de property manager in de beheerwerkzaamheden van onze onroerend goed portefeuille. Denk hierbij aan het coördineren van de leveringen, het sleutelbeheer en eventuele ondersteuning van werkzaamheden op locatie.

Wie ben jij?

  • Afgestudeerd of nog studerend aan middelbare of hogeschool, bij voorkeur in de richting van Hotelmanagement /Facility Management of Office Management;
  • Woonachtig in Amsterdam;
  • Je zoekt per direct een (bij)baan voor 3-5 dagen per week;
  • Je bent een echte aanpakker, enthousiast, leergierig en niet bang om initiatief te tonen;
  • Je hebt affiniteit met kantoorwerkzaamheden en een proactieve houding;
  • Je bent organisatorisch sterk en zelfstanding;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift en minimaal de basis beheersing van de Engelse taal;
  • Je bent handig met Microsoft Officepakket.


Wat bieden wij jou?

  • Een recentelijk gerenoveerd kantoor gevestigd in het centrum van Amsterdam;
  • Werken in een jong en energiek team;
  • Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
  • Meekijken bij de ontwikkeling van onze eigen hotels;
  • Georganiseerde team activiteiten;
  • Innovatief op het gebied van duurzame ontwikkeling;
  • Informele werksfeer;
  • Dagelijks gezonde lunch;
  • Een marktconformsalaris.


Interesse?

Voor meer informatie over onze organisatie: https://www.aedesrealestate.nl.
Stuur je motivatie en CV naar Rianne Hiddes: hiddes@aedesrealestate.nl

Aedes werkt o.a. samen met: